Klik hier voor het jaarverslag 2008-2009
Oudervereniging (ov) OBS Alvitlo
In het schooljaar 2003/2004 is opgericht een vereniging met rechtspersoonlijkheid.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit 9 leden. Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de
gewone leden tijdens de algemene ledenvergadering. De statuten en het huishoudelijk reglement zijn op
verzoek verkrijgbaar bij het secretariaat van de Oudervereniging.
Op onze school hebben de ouders zich verenigd in een oudervereniging. Onze oudervereniging (rechtspersoon,
ingeschreven bij de kamer van Koophandel) kan de ouderbijdrage innen. Ze bepaalt zelf de bestemming voor de
gelden (ondersteuning schoolse activiteiten) en leggen jaarlijks verantwoording af aan de leden. Namens de
oudervereniging wordt dit gedaan door het bestuur van de oudervereniging: de ouderraad. Ouders kunnen lid
worden van deze vereniging of niet. Dit is geen verplichting. Zo kunnen de ouders ook zelf bepalen of ze de
ouderbijdrage willen betalen.
De Ouderraad
De ouderraad verleent medewerking aan de activiteiten die gedurende een schooljaar op onze school plaats-
vinden. Dit zijn voornamelijk activiteiten die niet direct met het onderwijs te maken hebben. De activiteiten
waarbij de ouderraad betrokken is gebeuren in nauwe samenwerking en onder verantwoordelijkheid van de
schoolleiding.
Voor verschillende activiteiten zijn er werkgroepen samengesteld bestaand uit leden van het team en van de
ouderraad. De ouderraad vergadert ongeveer 10 keer per jaar. Voor belangstellende ouders zijn de notulen
van de vergadering te verkrijgen via de secretaris van de ouderraad.
Taken van de ouderraad
Taken van de ouderraad zijn: het in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding verlenen
van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten, zoals hieronder omschreven.
- Organisatie van de jaarlijkse ouderavond met een thema
- Beheer van de (vrijwillige) ouderbijdrage
- Medewerking bij informatieavonden (voor het verzorgen van bijv. koffie)
- Ondersteuning bij het organiseren van vieringen zoals het sinterklaas, kerstfeest en het paasfeest
- Ondersteuning bij de organisatie van de sportdag
- Ondersteuning bij het schoolreisje
- Co๖rdineren van deelname aan de avondvierdaagse
- Ondersteuning van de hoofdluiscontroles
- Ondersteuning bij het afscheid van groep 8
- Diverse andere ondersteunende activiteiten die zich voor doen
- Nieuwe ouders informeren (voorlichting) over de ouderraad, tijdens de open dag van de school
- Goede informatie geven (communicatie) aan ouders, onder meer via de website
- Financi๋le steun: met de opbrengst van de sponsoring en de georganiseerde winst gevende activiteiten wordt
er door de ouders gekozen om zowel activiteiten (toneel, sportdag, e.d.) als projecten (als opknappen plein),
financieel te ondersteunen.
- Losse medewerking: begeleiding bij excursies, vervoer. Hulp bij lezen e.d.
- De bloei van de school te bevorderen
- Bevorderen dat ouders zich voor de school interesseren
- Informeren over en betrekken van ouders bij (buiten)schoolse activiteiten.
Daarnaast behartigt de ouderraad de belangen van ouders bij de medezeggenschapsraad (MR) en de school-
leiding.
De Ouderraad is niet bedoeld om de belangen van individuele ouders te behartigen, maar probeert wel te
achterhalen wat er leeft onder ouders.
De Ouderraad heeft het recht vragen te stellen aan de schoolleiding over de algemene gang van zaken met
betrekking tot de school. Maar de Ouderraad heeft geen advies- of instemmingsrecht op het beleid van de
school. Dat heeft de Medezeggenschapsraad (MR) wel. Ouders zijn in de MR vertegenwoordigd.
Vastgesteld d.d. 23 januari 2008
Vrijwillige ouderbijdrage
Ouders betalen voor elk kind dat op school zit een vrijwillige ouderbijdrage. De bijdrage is vastgesteld
tijdens de ouderraadvergadering van 8 oktober 2008 en bedraagt 47,50.
Voor kinderen die na de kerst op school worden toegelaten geldt een bijdrage van 36,50.
Wordt voldaan aan het gestelde in artikel 4, lid 4 van het reglement ouderbijdrage (betaling binnen 1 maand)
dan geldt een betalingskorting van 2,50. Het verschuldigde bedrag is dan 45,00 respectievelijk 34,00.
Op de overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage kunt u, indien gewenst, een machtiging tot automatische incasso
verlenen. De verschuldigde bedragen kunnen worden voldaan middels de afgegeven automatische incasso of
worden overgemaakt op bankrekeningnummer 41.57.97.896 ten name van Oudervereniging O.B.S. Alvitlo.
De oudervereniging beheert deze gelden en besteedt het onder andere aan de viering van Sint en Kerst, aan de
sportdag en aan excursies en schoolreisje. Zonder de ouderbijdrage kunnen deze activiteiten niet bekostigd
worden.
De overheid wil dat de school de ouders wijst op het vrijwillige karakter van deze bijdrage. De overheid wil
ook dat de school de bijdrage niet koppelt aan de inschrijving van leerlingen, met andere woorden: de school
mag geen kinderen weigeren van ouders die weigeren de ouderbijdrage te betalen. Daarom legt het bestuur van
de oudervereniging O.B.S. Alvitlo u conform de wettelijke verplichting bijgaand reglement voor en vraagt u zich
daaraan te conformeren middels een overeenkomst.
Voor de besteding van de ouderbijdragen verwijzen wij u naar de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering
alwaar een begroting voor het komende schooljaar wordt gepresenteerd. Op verzoek is deze begroting bij het
secretariaat van de oudervereniging verkrijgbaar.
Het reglement vrijwillige ouderbijdrage luidt als volgt:
Artikel 1
Het bestuur van de Oudervereniging O.B.S. Alvitlo vraagt de wettelijke vertegenwoordiger(s) van iedere leerling
die ingeschreven staat of wordt, jaarlijks een ouderbijdrage.
Artikel 2
1. De ouderbijdrage is vrijwillig.
2. De toelating van de leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage willen betalen, kan niet uitgesloten worden
van het volgen van onderwijs.
3. Een leerling waarvoor de ouders geen ouderbijdrage willen betalen, kan geen aanspraak maken op de voorzieningen
zoals vermeld in de Overeenkomst Ouderbijdrage.
Artikel 3
Indien de in artikel 1 genoemde personen door middel van de bijgaande Overeenkomst Ouderbijdrage te kennen
hebben gegeven aanspraak te willen maken op de daarin genoemde voorzieningen, ontstaat er een betalingsver-
plichting.
Het bestuur van de Oudervereniging O.B.S. Alvitlo kan, indien daartoe naar haar oordeel aanleiding bestaat,
geheel of gedeeltelijke kwijtschelding verlenen, dan wel zorgdragen voor de restitutie van reeds betaalde
ouderbijdrage.
Artikel 4
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van een schooljaar en wordt stilzwijgend met telkens een
schooljaar verlengd, behoudens opzegging door een van de partijen tenminste een maand voor het begin van het
nieuwe schooljaar.
2. De ouderbijdrage heeft betrekking op het hele schooljaar, lopende van 1 augustus tot en met 31 juli van het daarop
volgende jaar.
3. Voor een leerling die gedurende de loop van een schooljaar wordt toegelaten of een leerling die de school verlaat
wegens verhuizing naar een andere gemeente, geldt dat op de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering wordt
vastgesteld welke bedragen er verschuldigd zijn dan wel welke bedrage er worden gerestitueerd.
4. De ouderbijdrage dient uiterlijk voor 1 oktober van het lopende schooljaar te zijn voldaan. Voor kinderen die na
1 september van het lopende schooljaar worden toegelaten geldt dat de verschuldigde ouderbijdrage binnen 1 maand
moet zijn voldaan. De Oudervereniging O.B.S. Alvitlo biedt u de mogelijkheid tot het afgeven van een automatische
incasso.
Indien na 1 oktober van het lopende schooljaar wordt betaald, dan wel na het verstrijken van de in dit lid genoemde
termijn van 1 maand, geldt een toeslag van 2,50 per kind.
Artikel 5
De hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
In de begroting van de Oudervereniging O.B.S. Alvitlo wordt beschreven op welke wijze de ouderbijdragen zullen
worden besteed. Het bestuur legt jaarlijks schriftelijk verantwoording af over de besteding van de gelden.
Voorbeeld overeenkomst ouderbijdrage:
|
Schooljaar 2009-210
|
|
Naam: .................................................................................. Voorletters: ....................................
Adres:............................................................................................................................................
Woonplaats:......................................................................... Postcode:........................................
Telefoon:...............................................................................
Email: .
Kind:...................................................................................... Groep:.............................................
Kind:...................................................................................... Groep:.............................................
Kind:...................................................................................... Groep:.............................................
Kind:...................................................................................... Groep:.............................................
Kind:...................................................................................... Groep:.............................................
|
|
|
Ondergetekende verklaart kennis te hebben genomen van het Reglement Ouderbijdrage en dit als onderdeel van deze overeenkomst te aanvaarden. Ook verklaart hij/zij zich bereid tot betaling van de ouderbijdrage over te gaan. Deze betaling heeft betrekking op alle voorzieningen. De hoogte van de ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld en staat vermeld in de schoolgids en op de website van de Alvitloschool. Handtekening: ..............................................................................................................................
Datum: ........................................... Plaats:..................................................................................
MACHTIGING TOT AUTOMATISCHE INCASSO
Hierbij machtig ik de Oudervereniging O.B.S. Alvitlo, de verschuldigde ouderbijdrage
Rekeningnummer .. Handtekening rekeninghouder
|
|
